各单位、各部门：

为进一步提高报刊信件收发工作效率，提升服务质量，决定改进我校报刊信件收发工作，现就相关事项通知如下：

1．专人自取

（1）单位/部门指定专人，每天下午3点前到学校收发室统一领取本单位、部门的报刊信件。

（2）收件人接到通知后，及时到收发室签收本人挂号信等重要信件。

2．送件上门

（1）收发室按照单位/部门委托，组织专人定期送件到指定地点。

单位/部门委托送件情况一览表

注：本表将以在线文档形式在中层干部群中填写。请有需求的单位、部门负责人在2025年12月28日之前填写完成。

（2）收件人接到通知后，委托单位、部门指定的人员签收挂号信等重要信件。

3．定期清理

（1）因存放空间有限，收发室将每月底集中清理一次未及时领取的报刊，无人领取的挂号信等信件将退回邮局。请提醒师生：及时领取，避免造成积压和损失；往来信件务必写明单位/部门/学院、班级、姓名、联系电话等信息，以确保及时准确投递。

（2）现积存在收发室的报刊信件，请于12月30日前取走。逾期作废品清理。

4．本通知所涉及事项自2026年1月1日起执行，未涉及事项继续按照原办法执行。

5. 相关问题请联系收发管理办公室潘玉霞老师（电话：81050058）。

安全保卫处

2025年12月23日